Personas
- 1 Licencia sin goce de haberes por cargo de mayor jerarquía
- 2 Licencia sin goce de haberes por motivos personales
- 3 Licencia sin goce de haberes por motivos académicos
- 4 Prórroga de alta por beca
- 5 Prórroga de alta por motivos personales
- 6 Renuncia al orden de mérito concurso
- 7 Renuncia al orden de mérito selección
- 8 Reintegro y Alta por licencia sin goce de haberes
- 9 Renuncia a un cargo
- 10- Solicitud liquidación final de haberes
Licencias con goce de haberes
- En caso de solicitar cobertura de la Aseguradora de Riesgos de Trabajo (ART) contratada por la Universidad, se debe notificar al Departamento de Recursos Humanos enviando la planilla correspondiente a rrhh@de.fcen.uba.ar.
- Solicitud de cobertura ART. NOTA: si se requiere certificado de cobertura, solicitarlo con al menos UN MES de antelación a fin de evitar inconvenientes.
- Formulario de Solicitud de licencia con goce de haberes menor a un mes.
- Formulario de Solicitud de licencia con goce de haberes mayor a un mes. Desde el 01/08/2022 este tipo de licencias se tramitan vía Secretaría Académica.
- Solicitud de reintegro de licencia con goce de haberes.
Licencias sin goce de haberes
Solicitud de Altas nodocentes:
1- Habrá un EE por persona.
Solicitar la caratulación EE a DMESA:
Código Trámite: RRHH00019 – Solicitud de Designación
Descripción: APELLIDO/S, NOMBRE/S – CARGOS NODOCENTES – AREA /DEPARTAMENTO
2- Una vez que se tiene el expediente, incorporar los siguientes 4 (cuatro) GEDOs al EE:
- REDEC: con dictamen y orden de mérito del concurso.
- COPDI con la Solicitud de designación, aclarando misiones, funciones, responsabilidades y horario de la persona a designar; y Nota de Hacienda aclarando la financiación.
- COPDI: Referencia: APELLIDO/S, NOMBRE/S + DNI. En un único archivo PDF:
- Datos personales y de contacto:
- Nombre/s y Apellido/s
- Domicilio: Calle, nro., piso, dpto., código postal, localidad.
- Correo electrónico (personal, vigente y de uso cotidiano)
- Celular: prefijo + número + compañía telefónica.
- Copia de DNI
- Constancia de CUIL o CUIT
- Copia de Título secundario
- Copia de otros títulos (terciario, universitario, posgrado, etc).
- IF con la foto de la persona en un archivo .JPG embebido.
Referencia: APELLIDO/S, NOMBRE/S + FOTO.
3- Realizar el pase del EE a DTMOVPERS#FCEN sector PVD, indicando el número de orden de la documentación cargada.
4- Al finalizar el trámite, volverá al Departamento o Área correspondiente.
Solicitud de Altas de Cargos equiparados docentes:
1- Habrá un único EE por Departamento (no se separa por año). De no tenerlo en el buzón del Departamento/Secretaría pedir el pase del EE por mail a nodos_equiparados@de.fcen.uba.ar.
Y de no estar caratulado el EE, solicitar la caratulación correspondiente al mismo correo nodos_equiparados@de.fcen.uba.ar.
2- Una vez que se tiene el expediente, incorporar los siguientes 2 (dos) GEDOs al EE:
- COPDI: Referencia: APELLIDO/S, NOMBRE/S + DNI.
– Completar la Planilla Contratos equiparados, y subirla como archivo de trabajo o embebido, o directamente en el cuerpo del COPDI.
– En un único archivo PDF agregar:
-
- Datos personales y de contacto:
- Nombre/s y Apellido/s.
- Domicilio: Calle, nro., piso, dpto., código postal, localidad.
- Correo electrónico (personal, vigente y de uso cotidiano).
- Celular: prefijo + número + compañía telefónica.
- Copia de DNI
- Constancia de CUIL o CUIT
- Copia de Título secundario
- Copia de otros títulos (terciario, universitario, posgrado, etc).
- Datos personales y de contacto:
- IF con la foto de la persona en un archivo .JPG embebido.
Referencia: APELLIDO/S, NOMBRE/S + FOTO.
3- Realizar el pase del EE a DTMOVPERS#FCEN sector PVD, indicando el número de orden de la documentación cargada.
4- Al finalizar el trámite, volverá al Departamento o Área correspondiente.
- Instructivo Pago Honorarios Docentes Posgrado
- Honorarios Docentes Posgrado
Grilla vigente desde el 01/02/2025 (Res. CD 2481/16):
| Categoría | Cargo de Referencia | Valor Hora aplicable (sin adicional) | Valor Hora aplicable (con Adicional Doctorado) |
| 1 | Prof. Tit. DP Máx. Ant. | $42.741 | $46.246 |
| 2 | Prof. Tit. DP 10 años Ant. | $29.142 | $32.639 |
| 3 | Prof. Adj. DP 10 años Ant. | $22.733 | $25.461 |
| Auxiliar | JTP DP 10 años Ant. | $19.523 | $21.866 |
Solicitud de designación de profesores/as invitados/as
1- Para menores de 65 años habrá un solo EE por Área/ Departamento.
Para mayores de 65 años la solicitud debe ir por EE separado.
Si no existe el EE, solicitar la caratulación EE a DMESA:
Código Trámite: RRHH00019 – Solicitud de Designación
Motivo: APELLIDO, NOMBRE – DESIGNACIÓN PROFESOR INVITADO SIN/CON RENTA (todo en Mayúsculas y sin abreviar)
2- Una vez que se tiene el expediente, incorporar los siguientes 3 (tres) GEDOs al EE:
- COPDI: Referencia: APELLIDO/S, NOMBRE/S + DNI. En un único archivo PDF:
- Datos personales y de contacto:
- Nombre/s y Apellido/s
- Domicilio en Argentina: Calle, nro., piso, dpto., código postal, localidad.
- Correo electrónico (personal, vigente y de uso cotidiano)
- Celular: prefijo + número + compañía telefónica.
- Copia de DNI
- Constancia de CUIL o CUIT
- Copia de Título secundario
- Copia de otros títulos (terciario, universitario, posgrado, etc).
- IF con la foto de la persona en un archivo .JPG embebido.
Referencia: APELLIDO/S, NOMBRE/S + FOTO. - COPDI con la solicitud de designación, donde debe detallarse:
– La categoría y dedicación del docente a designar
– CV completo y en castellano
– Curso, seminario o actividad a desempeñar por la persona invitada.
3- Realizar el pase del EE a SA#FCEN, indicando el número de orden de la documentación cargada.
4- Al finalizar el trámite, volverá al Departamento o Área correspondiente.
- Actualización de datos personales y familiares
- Formulario DDJJ de cargos y horarios
- Portal de RRHH A partir del 1º de septiembre de 2023 será obligatorio tener una Cuenta UBA para ingresar al Portal, ya que se utilizará el mismo usuario y contraseña de Cuenta UBA. Instructivo: ¿Cómo crear tu Cuenta UBA?
- Instructivo ART (como actuar frente a un accidente de trabajo)
- Solicitud de cobertura ART NOTA: si se requiere certificado de cobertura, solicitarlo con al menos UN MES de antelación a fin de evitar inconvenientes.
Para tramitar altas, los y las agentes ingresantes deberán remitir la siguiente documentación al sector de Recursos Humanos (rrhh@de.fcen.uba.ar; interno 58140):
- DNI (original y copia de frente y dorso).
- Constancia de CUIL.
- Fotografía 4×4
- Constancia de máximo nivel educativo alcanzado.
- Domicilio real, incluyendo calle, número, piso, departamento, código postal y localidad.
- Número de teléfono celular y empresa proveedora.
- Dirección de correo electrónico de contacto.
Para tramitar reingresos, los y las agentes ingresantes deberán remitir a Recursos Humanos los siguientes datos:
- CASO A) Si la baja en el último cargo desempeñado corresponde al año 2010 o a un año anterior, deberá remitir los mismos 7 elementos solicitados para altas nuevas.
- CASO B) Si el último cargo desempeñado es posterior al año 2010, deberá proveer a Recursos Humanos un teléfono celular y un correo electrónico de contacto a fin de que desde ese sector se le informe qué documentación debe actualizar.
- Solicitud de Licencias Médicas
Para solicitar Licencia Médica por Enfermedad Titular o Familiar, puede realizar la misma mediante el Portal de Recursos Humanos de la UBA (https://rrhh.uba.ar) o enviando un e-mail a la División de Asistencia y Control asistencia@de.fcen.uba.ar con los siguientes datos: Apellido y Nombre del titular o familiar, domicilio, breve descripción de la dolencia.
Para la justificación de la licencia médica de Corto Tratamiento, debe acercarte al Centro Periférico de Deportes – Campo de Deportes para justificar ante el Médico Laboral que atiende, los días Lunes y Miércoles de 11:00 a 14:00 hrs.
Para justificar debes presentar el número de pedido, número de DNI, numero de legajo y la certificación médica correspondiente con indicación de diagnóstico y reposo.
En el caso de justificación de la licencia médica de Largo Tratamiento debe concurrir al Departamento de Medicina Laboral del Hospital de Clínicas (subsuelo). Si no puede concurrrir, puede enviar otra persona a justificar. El horario de atención Medicina Laboral (Hospital de Clínicas) es de lunes a viernes de 08.30 a 14.00 hs.
En ambos casos debe llevar el número de pedido, número de DNI, numero de legajo y la certificación médica correspondiente en papel.
Finalmente, en los próximos días deberá chequear si justificaron la licencia médica correctamente.
Pago de seguro de accidentes personales
NOTA: a fin de evitar inconvenientes, los trámites para la emisión de pólizas deberán ser iniciados con al menos un mes de antelación respecto de la fecha de alta a solicitar.
CIRCUITO PARA CAMBIOS DE CBU O DE ENTIDAD BANCARIA
Los trámites para la Modificación de Cuentas Bancarias (CBU – Entidad – Sucursal – etc.), por las cuales la Universidad de Buenos Aires acredita haberes, se realizan por la plataforma virtual Trámites a Distancia (TAD), ingresando al sitio https://tramitesadistancia.uba.ar.
En la pantalla principal de TAD – UBA, deberán optar el ingreso al sitio a través de las opciones: AFIP (Clave fiscal) – DNI (Número de Trámite) o ANSeS (Clave de Seguridad Social) Selecciones el trámite a realizar ̈CAMBIO CUENTA BANCARIA ̈ que podrá encontrar entre los trámites detallados por temática (a la izquierda de la pantalla).
Para acceder al inicio del trámite, la persona deberá realizar 3 pasos:
- Confirmar sus datos: Verifique que los datos que vienen pre-cargados son correctos, en caso contrario por favor dirigirse a la sección «Mis Datos» para modificar los mismos.
- Adjuntar los documentos y llenar los formularios: Adjunte la documentación solicitada para el trámite y los formularios asociados al mismo, en el caso que los hubiese. La documentación solicitada es: DNI (frente y dorso) y Constancia de CBU.
- Confirmar el trámite: Verifique nuevamente que los datos ingresados sean correctos.
Las solicitudes de Modificación de Cuentas Bancarias se recibirán hasta el día 10 (DIEZ) de cada mes, para ser procesados en tiempo y forma por las instancias pertinentes de la Universidad de Buenos Aires y la entidad bancaria correspondiente. Las modificaciones tramitadas posteriormente al día 10 (DIEZ) serán procesadas al mes siguiente a la solicitud.
Aclaración: en el mes de diciembre, los plazos se adelantan a los primeros 5 (CINCO) días corridos, en virtud con los distintos procesos de liquidaciones que se realizan ese mes.
Fondos
- Normativa vigente
- Monto Máximo Individual por PDP: $3M (ver D-24-1933).
- Instructivo PDP – GDE
- Formulario Solicitud PDP
- Formulario Pago Anticipado
- Valor Módulo para pagos directos: $66.000.- [Gastos inferiores a OCHO (8) módulos no requieren cotejo de presupuestos para PDP]
- Instructivo sobre el manejo y rendición de fondos rotatorios
- Instructivo GDE: Alta Fondos Rotatorios
- Instructivo GDE: Rendición de Fondo Rotatorio
- Normativa vigente – Fondos Rotatorios y Cajas Chicas Res.D 1835/22
- Requisitos de comprobantes admitidos
- Suspensión de tarjetas recargables Res. D 1519/23.
- Monto Máximo Individual por FR: $3M (D-24-1933).
- Monto máximo por gasto individual sin cotejo previo de presupuestos: $80.000- Res. D 1519/23.
- Normativa Vigente [documentación de referencia, para tramitar pedidos utilizar sólo el archivo editable disponible debajo]
- Montos Vigentes: ver aquí y aquí.
- Archivo editable para el trámite de nuevos contratos
- Instructivos-GDE-Locaciones-de-servicios
- Instructivo GDE – Solicitar pago locaciones de servicios
Solicitud de comprobantes tipo factura:
- Únicamente para entidades que requieran este tipo de comprobantes a los efectos de procesar el gasto, previo a la transferencia. En los demás casos, la FCEN emite un Recibo del Sistema Pilagá con posterioridad a la transferencia.
- Se deberá completar el formulario de Solicitud de Comprobante Tipo Factura (ver enlace debajo).
- Cuando el pago corresponda a un trámite que cuenta con un Expediente Electrónico ya iniciado, se deberán especificar en el Formulario tanto el código correspondiente al EE como la Resolución que aprueba el importe del pago en cuestión.
- El formulario completo debe enviarse por correo electrónico a [lq@de.fcen.uba.ar] para ser tramitado.
- Si el comprobante corresponde a un pago ya informado mediante correo electrónico a la Tesorería de esta Facultad (ver aquí) es conveniente indicar la fecha de esa notificación en el cuerpo del correo electrónico por el que se envíe el Formulario a [lq@de.fcen.uba.ar].
- FORMULARIO: Solicitud de Comprobante Tipo Factura
Otros
- Las planillas se deben presentar por TRIPLICADO (original y dos copias) y presentar en el Departamento de Patrimonio ubicado en P.B. del Pabellón 2 previo al ingreso o egreso de los bienes. Original para PATRIMONIO, Duplicado DIR. de SEGURIDAD Y CONTROL y Triplicado para el interesado.
- Recordatorio: PATRIMONIO cumple funciones de 8:00 hs a 15:30 hs.
- Modelo-planilla-egreso-reingreso
- Planilla Anexa Nº 2 INGRESO BIENES
La persona interesada, que no cuente con usuario GDE, deberá enviar un correo electrónico a mesaentrada@de.fcen.uba.ar (asunto: alta patrimonial) adjuntando la nota que corresponda (ver los dos modelos propuestos a continuación, que incluyen además el detalle de la documentación que deberá agregarse en cada caso).
Si cuenta con usuario GDE, deberá solicitar la caratulación según https://exactas.uba.ar/gde/ utilizando el código GENE00006 Alta Baja Patrimonial.
La persona interesada, que no cuente con usuario GDE, deberá enviar un correo electrónico a mesaentrada@de.fcen.uba.ar (asunto: baja patrimonial) adjuntando la nota que corresponde (ver modelo propuesto a continuación).
Si cuenta con usuario GDE, deberá solicitar la caratulación según https://exactas.uba.ar/gde/ utilizando el código GENE00006 Alta Baja Patrimonial.
Para la realización de cualquier tipo de evento en el ámbito de la Facultad (charlas, conferencias, congresos, talleres u otros) es necesario completar con al menos 15 días de anticipación el formulario de solicitud de espacios y recursos.
El formulario de solicitud de espacios y recursos se encuentra disponible aquí.
Las normas de seguridad para la realización de eventos pueden consultarse aquí.
Las dependencias que pueden solicitar autorización para la utilización del Comedor del Pabellón 2 son los Departamentos Docentes y las organizaciones gremiales de estudiantes, docentes y no docentes.
El formulario debe descargarse, imprimirse, completarse y presentarse en la Secretaría de Extensión, Cultura Científica y Bienestar
La Administración Central dispone de salas de reuniones que pueden ser utilizadas por otras dependencias de la Facultad. Los calendarios de uso de estas salas y los datos para solicitar reservas pueden consultarse en la página Calendario de uso de salas.
Facultad de Ciencias Exactas y Naturales - Universidad de Buenos Aires - Argentina