Trámites

Personas

Docentes auxiliares y profesores/as interinos/as
Notas modelo para docentes
Llamado a Concurso/ Selección

Designaciones

Prórrogas de designación

Licencias

Licencias con goce de haberes

Licencias sin goce de haberes

Bajas

Modificación en cargos

No docentes
Altas

Solicitud de Altas nodocentes:

1- Habrá un EE por persona. 
Solicitar la caratulación EE a DMESA:
Código Trámite: RRHH00019 – Solicitud de Designación
Descripción: APELLIDO/S, NOMBRE/S – CARGOS NODOCENTES – AREA /DEPARTAMENTO

2- Una vez que se tiene el expediente, incorporar los siguientes 4 (cuatro) GEDOs al EE:

  • REDEC: con dictamen y orden de mérito del concurso.
  • COPDI con la Solicitud de designación, aclarando misiones, funciones, responsabilidades y horario de la persona a designar; y Nota de Hacienda aclarando la financiación.
  • COPDI: Referencia: APELLIDO/S, NOMBRE/S + DNI.  En un único archivo PDF:
  1. Datos personales y de contacto:
    • Nombre/s y Apellido/s
    • Domicilio: Calle, nro., piso, dpto., código postal, localidad.
    • Correo electrónico (personal, vigente y de uso cotidiano)
    • Celular: prefijo + número + compañía telefónica.
  2. Copia de DNI
  3. Constancia de CUIL o CUIT
  4. Copia de Título secundario
  5. Copia de otros títulos (terciario, universitario, posgrado, etc).
  • IF con la foto de la persona en un archivo .JPG embebido.
    Referencia: APELLIDO/S, NOMBRE/S + FOTO.

3- Realizar el pase del EE a DTMOVPERS#FCEN sector PVD, indicando el número de orden de la documentación cargada.

4- Al finalizar el trámite, volverá al Departamento o Área correspondiente.

Planillas de asistencia
  1. Instructivo
  2. Planilla de asistencia diaria
  3. Planilla de asistencia mensual
Horas extras

Planilla rendición Horas Extras
Instructivo para Certificación de horas extras vía GDE

Equiparados docentes

Solicitud de Altas de Equiparados docentes:

1- Habrá un solo EE por Departamento. De no tenerlo en el buzón pedir el pase del EE por mail a nodos_equiparados@de.fcen.uba.ar.
Si no existe el EE, solicitar la caratulación EE a DMESA:
Código Trámite: RRHH00019 – Solicitud de Designación.
Descripción: APELLIDO/S, NOMBRE/S –  CARGOS EQUIPARADOS – AREA /DEPARTAMENTO

2- Una vez que se tiene el expediente, incorporar los siguientes 2 (dos) GEDOs al EE:

  • COPDI: Referencia: APELLIDO/S, NOMBRE/S + DNI.
    – Completar la Planilla Contratos equiparados, y subirla como archivo de trabajo o embebido, o directamente en el cuerpo del COPDI.
    – En un único archivo PDF agregar:
    1. Datos personales y de contacto:
      • Nombre/s y Apellido/s.
      • Domicilio: Calle, nro., piso, dpto., código postal, localidad.
      • Correo electrónico (personal, vigente y de uso cotidiano).
      • Celular: prefijo + número + compañía telefónica.
    2. Copia de DNI
    3. Constancia de CUIL o CUIT
    4. Copia de Título secundario
    5. Copia de otros títulos (terciario, universitario, posgrado, etc).
  • IF con la foto de la persona en un archivo .JPG embebido.
    Referencia: APELLIDO/S, NOMBRE/S + FOTO. 

3- Realizar el pase del EE a DTMOVPERS#FCEN sector PVD, indicando el número de orden de la documentación cargada.

4- Al finalizar el trámite, volverá al Departamento o Área correspondiente.

Docentes de posgrado - Becarios
Profesores/as invitados/as

Solicitud de designación de profesores/as invitados/as

1- Para menores de 65 años habrá un solo EE por Área/ Departamento.
Para mayores de 65 años la solicitud debe ir por EE separado. 

Si no existe el EE, solicitar la caratulación EE a DMESA:
Código Trámite: RRHH00019 – Solicitud de Designación
Motivo: APELLIDO, NOMBRE – DESIGNACIÓN PROFESOR INVITADO SIN/CON RENTA (todo en Mayúsculas y sin abreviar)

2- Una vez que se tiene el expediente, incorporar los siguientes 3 (tres) GEDOs al EE:

  • COPDI: Referencia: APELLIDO/S, NOMBRE/S + DNI.  En un único archivo PDF:
  1. Datos personales y de contacto:
    • Nombre/s y Apellido/s
    • Domicilio en Argentina: Calle, nro., piso, dpto., código postal, localidad.
    • Correo electrónico (personal, vigente y de uso cotidiano)
    • Celular: prefijo + número + compañía telefónica.
  2. Copia de DNI
  3. Constancia de CUIL o CUIT
  4. Copia de Título secundario
  5. Copia de otros títulos (terciario, universitario, posgrado, etc).
  • IF con la foto de la persona en un archivo .JPG embebido.
    Referencia: APELLIDO/S, NOMBRE/S + FOTO. 

  • COPDI con la solicitud de designación, donde debe detallarse:
    – La categoría y dedicación del docente a designar
    – CV completo y en castellano
    – Curso, seminario o actividad a desempeñar por la persona invitada.

3- Realizar el pase del EE a SA#FCEN, indicando el número de orden de la documentación cargada.

4- Al finalizar el trámite, volverá al Departamento o Área correspondiente.

Locaciones de servicio
Locaciones de obra
Trámites comunes a todo el personal
Recursos Humanos UBA

Portal de RRHH

A partir del 1º de septiembre de 2023 será obligatorio tener una Cuenta UBA para ingresar al Portal, ya que se utilizará el mismo usuario y contraseña de Cuenta UBA.
Instructivo: ¿Cómo crear tu Cuenta UBA?

Altas y Reingresos

Para tramitar altas, los y las agentes ingresantes deberán remitir la siguiente documentación al sector de Recursos Humanos (rrhh@de.fcen.uba.ar; interno 58140):

  1. DNI (original y copia de frente y dorso).
  2. Constancia de CUIL.
  3. Fotografía 4×4
  4. Constancia de máximo nivel educativo alcanzado.
  5. Domicilio real, incluyendo calle, número, piso, departamento, código postal y localidad.
  6. Número de teléfono celular y empresa proveedora.
  7. Dirección de correo electrónico de contacto.

Para tramitar reingresos, los y las agentes ingresantes deberán remitir a Recursos Humanos los siguientes datos:

  • CASO A) Si la baja en el último cargo desempeñado corresponde al año 2010 o a un año anterior, deberá remitir los mismos 7 elementos solicitados para altas nuevas.
  • CASO B) Si el último cargo desempeñado es posterior al año 2010, deberá proveer a Recursos Humanos un teléfono celular y un correo electrónico de contacto a fin de que desde ese sector se le informe qué documentación debe actualizar.
  1. Formulario DDJJ de cargos y horarios
  2. Actualización de datos personales y familiares
Licencias

Para solicitar Licencia Médica por Enfermedad Titular o Familiar, puede realizar la misma mediante el Portal de Recursos Humanos de la UBA (https://rrhh.uba.ar) o enviando un e-mail a la División de Asistencia y Control asistencia@de.fcen.uba.ar con los siguientes datos: Apellido y Nombre del titular o familiar, domicilio, breve descripción de la dolencia.

Para la justificación de la licencia médica de Corto Tratamiento, debe acercarte al Centro Periférico de Deportes – Campo de Deportes para justificar ante el Médico Laboral que atiende, los días Lunes y Miércoles de 11:00 a 14:00 hrs.

Para justificar debes presentar el número de pedido, número de DNI, numero de legajo y la certificación médica correspondiente con indicación de diagnóstico y reposo.

En el caso de justificación de la licencia médica de Largo Tratamiento debe concurrir al Departamento de Medicina Laboral del Hospital de Clínicas (subsuelo). Si no puede concurrrir, puede enviar otra persona a justificar. El horario de atención Medicina Laboral (Hospital de Clínicas) es de lunes a viernes de 08.30 a 14.00 hs.

En ambos casos debe llevar el número de pedido, número de DNI, numero de legajo y la certificación médica correspondiente en papel.

Finalmente, en los próximos días deberá chequear si justificaron la licencia médica correctamente.

Trámites ANSES
Asignaciones familiaresMaternidad
  1. Instructivo – Nota modelo Asignaciones familiares
  2. Incorporación – Nota modelo
  3. Formulario ANSES PS 2.611 – Notificación del Régimen de Asignaciones familiares
  1. Instructivo cobro de maternidad
  2. Formulario ANSES PS 2.55 – DDJJ Novedades Unificadas Sistema Único de Asignaciones Familiares
Seguros
ARTSeguro de accidentes personalesSeguro de vida y haberes por fallecimiento
  1. Instructivo Provincia ART (como actuar frente a un accidente de trabajo)
  2. Solicitud de cobertura ART NOTA: si se requiere certificado de cobertura, solicitarlo con al menos UN MES de antelación a fin de evitar inconvenientes.

Pago de seguro de accidentes personales
NOTA: a fin de evitar inconvenientes, los trámites para la emisión de pólizas deberán ser iniciados con al menos un mes de antelación respecto de la fecha de alta a solicitar.

  1. Instructivo
  1. Normativa vigente
  2. Seguro de Vida Obligatorio – Form. 3949 y Form.3950
Cambio de entidad bancaria para cobro de haberes

CIRCUITO PARA CAMBIOS DE CBU O DE ENTIDAD BANCARIA

Los trámites para la Modificación de Cuentas Bancarias (CBU – Entidad – Sucursal – etc.), por las cuales la Universidad de Buenos Aires acredita haberes, se realizan por la plataforma virtual Trámites a Distancia (TAD), ingresando al sitio https://tramitesadistancia.uba.ar.
En la pantalla principal de TAD – UBA, deberán optar el ingreso al sitio a través de las opciones: AFIP (Clave fiscal) – DNI (Número de Trámite) o ANSeS (Clave de Seguridad Social) Selecciones el trámite a realizar ̈CAMBIO CUENTA BANCARIA ̈ que podrá encontrar entre los trámites detallados por temática (a la izquierda de la pantalla).

Para acceder al inicio del trámite, la persona deberá realizar 3 pasos:

  1. Confirmar sus datos: Verifique que los datos que vienen pre-cargados son correctos, en caso contrario por favor dirigirse a la sección «Mis Datos» para modificar los mismos.
  2. Adjuntar los documentos y llenar los formularios: Adjunte la documentación solicitada para el trámite y los formularios asociados al mismo, en el caso que los hubiese. La  documentación solicitada es: DNI (frente y dorso) y Constancia de CBU.
  3. Confirmar el trámite: Verifique nuevamente que los datos ingresados sean correctos.

Las solicitudes de Modificación de Cuentas Bancarias se recibirán hasta el día 10 (DIEZ) de cada mes, para ser procesados en tiempo y forma por las instancias pertinentes de la Universidad de Buenos Aires y la entidad bancaria correspondiente. Las modificaciones tramitadas posteriormente al día 10 (DIEZ) serán procesadas al mes siguiente a la solicitud.

Aclaración: en el mes de diciembre, los plazos se adelantan a los primeros 5 (CINCO) días corridos, en virtud con los distintos procesos de liquidaciones que se realizan ese mes.

Fondos

Compras y licitaciones
Pagos directos
Pagos Directos a Proveedor
Pagos entre áreas
Pagos fotocopias e impresiones
Pago Directo Comedores (Refrigerios - Consumiciones)
Fondos rotatorios
Normativa vigente
  1. Normativa vigente – Fondos Rotatorios y Cajas Chicas Res.D 1835/22
  2. Requisitos de comprobantes admitidos
  3. Suspensión de tarjetas recargables Res. D 1519/23.
  4. Monto máximo por comprobante por fondo rotatorio: $650.000- Res. D 805/23.
  5. Monto máximo por gasto individual sin cotejo previo de presupuestos: $80.000- Res. D 1519/23.
Modelo de solicitudes y planillas
  1. Solicitud de asignación de fondo rotatorio
  2. Planilla de Rendición de gastos
  3. Planilla de Movilidad
Viajes
Viáticos, pasajes y gastos de movilidad
Normativa vigenteModelo de solicitudes y planillas
  1. Normativa vigente – Compensaciones por viaje
  2. Normativa vigente – Actualización montos compensaciones
  3. Normativa vigente – Viáticos y pasajes jurados
  4. Normativa vigente – Viáticos jurados externos de tesis doctoral
  1. Formulario Solicitud de Compensación de Viajes
  2. Recibo de viáticos (individual y contingentes)
  3. Planilla rendición de gastos y de movilidad
Reserva y Pago de Pasajes Aéreos - Convenio FCEN-OPTAR
Transferencias a la Facultad
IMPORTANTE : Enviar correo electrónico a transferencias@de.fcen.uba.ar con copia a teso@de.fcen.uba.ar. Este correo debe incluir: Comprobante de transferencia; Identificación de la persona física o jurídica depositante;  Concepto por el cual se realiza la transferencia.
 
 DATOS IMPOSITIVOS DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES – UBA

Solicitud de comprobantes tipo factura:

  • Únicamente para entidades que requieran este tipo de comprobantes a los efectos de procesar el gasto, previo a la transferencia. En los demás casos, la FCEN emite un Recibo del Sistema Pilagá con posterioridad a la transferencia.  
  • Se deberá completar el formulario de Solicitud de Comprobante Tipo Factura (ver enlace debajo).
  • Cuando el pago corresponda a un trámite que cuenta con un Expediente Electrónico ya iniciado, se deberán especificar en el Formulario tanto el código correspondiente al EE como la Resolución que aprueba el importe del pago en cuestión.
  • El formulario completo debe enviarse por correo electrónico a [lq@de.fcen.uba.ar] para ser tramitado.

Otros

Patrimonio
Movimiento de Bienes
  • Las planillas se deben presentar por TRIPLICADO (original y dos copias) y presentar en el Departamento de Patrimonio ubicado en P.B. del Pabellón 2 previo al ingreso o egreso de los bienes. Original para PATRIMONIO, Duplicado DIR. de SEGURIDAD Y CONTROL y Triplicado para el interesado.
  • Recordatorio: PATRIMONIO cumple funciones de 8:00 hs a 15:30 hs.
  • Modelo planilla egreso – reingreso
  • Planilla Anexa Nº 2 INGRESO BIENES
Altas Patrimoniales

La persona interesada, que no cuente con usuario GDE, deberá enviar un correo electrónico a mesaentrada@de.fcen.uba.ar (asunto: alta patrimonial) adjuntando la nota que corresponda (ver los dos modelos propuestos a continuación, que incluyen además el detalle de la documentación que deberá agregarse en cada caso).

Si cuenta con usuario GDE, deberá solicitar la caratulación según https://exactas.uba.ar/gde/ utilizando el código GENE00006 Alta Baja Patrimonial.

Bajas Patrimoniales

La persona interesada, que no cuente con usuario GDE, deberá enviar un correo electrónico a mesaentrada@de.fcen.uba.ar (asunto: baja patrimonial) adjuntando la nota que corresponde (ver modelo propuesto a continuación).

Si cuenta con usuario GDE, deberá solicitar la caratulación según https://exactas.uba.ar/gde/ utilizando el código GENE00006 Alta Baja Patrimonial.

Uso de espacios
Aulas Magnas y Comedor Pabellón 2

Las dependencias que pueden solicitar autorización para la utilización de estos espacios son los Departamentos Docentes y las organizaciones gremiales de estudiantes, docentes y no docentes.

Los formularios deben descargarse, imprimirse, completarse y presentarse en los lugares indicados con al menos 15 días de anticipación.

Salas de reuniones Administración Central

La Administración Central dispone de salas de reuniones que pueden ser utilizadas por otras dependencias de la Facultad. Los calendarios de uso de estas salas y los datos para solicitar reservas pueden consultarse en la página Calendario de uso de salas.

Tarjetas de acceso

Documentación de sistemas administrativos

Directorio de teléfonos y correos electrónicos