• 1 Licencia sin goce de haberes por cargo de mayor jerarquía (últ. mod. 12/11/25)
• 2 Licencia sin goce de haberes por motivos personales (últ. mod. 17/08/23)
• 3 Licencia sin goce de haberes por motivos académicos (últ. mod. 17/08/23)
• 4 Prórroga de alta por beca (últ. mod. 17/08/23)
• 5 Prórroga de alta por motivos personales  (últ. mod. 17/08/23)
• 6 Renuncia al orden de mérito concurso (últ. mod. 12/11/25)
• 7 Renuncia al orden de mérito selección (últ. mod. 12/11/25)
• 8 Reintegro y Alta por licencia sin goce de haberes (últ. mod. 17/08/23)
• 9 Renuncia a un cargo (últ. mod. 12/11/25)
• 10 Solicitud liquidación final de haberes (últ. mod. 12/11/25)

• Modelo de Nota de llamado a Concurso
• Formulario de designación de veedores
• Modelo de nota de elevación de Dictamen
• Modelo de Dictamen
• Planilla estado de cargos

• Planilla Altas y Reintegros de licencia sin goce
• Planilla estado de Orden de Mérito

• Planilla Prórrogas de designación
• Planilla estado de Orden de Mérito

Licencias con goce de haberes

• En caso de solicitar cobertura de la Aseguradora de Riesgos de Trabajo (ART) contratada por la Universidad, se debe notificar al Departamento de Recursos Humanos enviando la planilla correspondiente a rrhh@de.fcen.uba.ar.
• Solicitud de cobertura ART. NOTA: si se requiere certificado de cobertura, solicitarlo con al menos UN MES de antelación a fin de evitar inconvenientes.
• Formulario de Solicitud de licencia con goce de haberes menor a un mes.
• Formulario de Solicitud de licencia con goce de haberes mayor a un mes. Desde el 01/08/2022 este tipo de licencias se tramitan vía Secretaría Académica.
• Solicitud de reintegro de licencia con goce de haberes. 

Licencias sin goce de haberes

• Planilla Bajas, licencias sin goce y prórrogas de licencias
• Planilla Altas y Reintegros de licencia sin goce
• Planilla estado de Orden de Mérito

• Planilla Bajas, licencias sin goce y prórrogas de licencias
• Planilla estado de Orden de Mérito

• Planilla Bajas, licencias sin goce y prórrogas de licencias
• Planilla Altas y Reintegros de licencia sin goce
• Planilla estado de Orden de Mérito

Solicitud de Altas nodocentes:

1- Habrá un EE por persona. 
Solicitar la caratulación EE a DMESA:
Código Trámite: RRHH00019 – Solicitud de Designación
Descripción: APELLIDO/S, NOMBRE/S – CARGOS NODOCENTES – AREA /DEPARTAMENTO

2- Una vez que se tiene el expediente, incorporar los siguientes 4 (cuatro) GEDOs al EE:

• REDEC: con dictamen y orden de mérito del concurso.
  
• COPDI con la Solicitud de designación, aclarando misiones, funciones, responsabilidades y horario de la persona a designar; y Nota de Hacienda aclarando la financiación.
• COPDI: Referencia: APELLIDO/S, NOMBRE/S + DNI.  En un único archivo PDF:

1. Datos personales y de contacto:
   • Nombre/s y Apellido/s
   • Domicilio: Calle, nro., piso, dpto., código postal, localidad.
   • Correo electrónico (personal, vigente y de uso cotidiano)
   • Celular: prefijo + número + compañía telefónica.
2. Copia de DNI
3. Constancia de CUIL o CUIT
4. Copia de Título secundario
5. Copia de otros títulos (terciario, universitario, posgrado, etc).

• IF con la foto de la persona en un archivo .JPG embebido.
  Referencia: APELLIDO/S, NOMBRE/S + FOTO.

3- Realizar el pase del EE a DTMOVPERS#FCEN sector PVD, indicando el número de orden de la documentación cargada.

4- Al finalizar el trámite, volverá al Departamento o Área correspondiente.

1. Instructivo
2. Planilla de asistencia diaria
3. Planilla de asistencia mensual
4. Solicitud licencia por examen

Planilla rendición Horas Extras
Instructivo para Certificación de horas extras vía GDE

Para tramitar altas, los y las agentes ingresantes deberán remitir la siguiente documentación al sector de Recursos Humanos (rrhh@de.fcen.uba.ar; interno 58140):

1. DNI (original y copia de frente y dorso).
2. Constancia de CUIL.
3. Fotografía 4×4
4. Constancia de máximo nivel educativo alcanzado.
5. Domicilio real, incluyendo calle, número, piso, departamento, código postal y localidad.
6. Número de teléfono celular y empresa proveedora.
7. Dirección de correo electrónico de contacto.

Para tramitar reingresos, los y las agentes ingresantes deberán remitir a Recursos Humanos los siguientes datos:

• CASO A) Si la baja en el último cargo desempeñado corresponde al año 2010 o a un año anterior, deberá remitir los mismos 7 elementos solicitados para altas nuevas.
• CASO B) Si el último cargo desempeñado es posterior al año 2010, deberá proveer a Recursos Humanos un teléfono celular y un correo electrónico de contacto a fin de que desde ese sector se le informe qué documentación debe actualizar.

1. Formulario DDJJ de cargos y horarios
2. Actualización de datos personales y familiares

• Solicitud de Licencias Médicas

Para solicitar Licencia Médica por Enfermedad Titular o Familiar, puede realizar la misma mediante el Portal de Recursos Humanos de la UBA (https://rrhh.uba.ar) o enviando un e-mail a la División de Asistencia y Control asistencia@de.fcen.uba.ar con los siguientes datos: Apellido y Nombre del titular o familiar, domicilio, breve descripción de la dolencia.

Para la justificación de la licencia médica de Corto Tratamiento, debe acercarte al Centro Periférico de Deportes – Campo de Deportes para justificar ante el Médico Laboral que atiende, los días Lunes y Miércoles de 11:00 a 14:00 hrs.

Para justificar debes presentar el número de pedido, número de DNI, numero de legajo y la certificación médica correspondiente con indicación de diagnóstico y reposo.

En el caso de justificación de la licencia médica de Largo Tratamiento debe concurrir al Departamento de Medicina Laboral del Hospital de Clínicas (subsuelo). Si no puede concurrrir, puede enviar otra persona a justificar. El horario de atención Medicina Laboral (Hospital de Clínicas) es de lunes a viernes de 08.30 a 14.00 hs.

En ambos casos debe llevar el número de pedido, número de DNI, numero de legajo y la certificación médica correspondiente en papel.

Finalmente, en los próximos días deberá chequear si justificaron la licencia médica correctamente.

CIRCUITO PARA CAMBIOS DE CBU O DE ENTIDAD BANCARIA

Todo trámite de solicitud referido al cambio de la entidad bancaria para acreditación de haberes (cuenta sueldo) se debe realizar de manera digital.

A continuación se detallan los pasos, requisitos y plazos a tener en cuenta para completar la solicitud.

1. ¿Dónde se realiza el trámite?

El procedimiento se gestiona exclusivamente a través de la plataforma virtual Trámites a Distancia de la UBA (TAD-UBA).

• Sitio web: tramitesadistancia.uba.ar
• Canales de acceso: la validación de identidad puede realizarse a través de AFIP (con Clave Fiscal), DNI (con Número de Trámite) o ANSES (con Clave de Seguridad Social).

2. Pasos para iniciar la solicitud

Una vez dentro de la plataforma, el sistema permite atravesar las siguientes etapas:

• Paso A: Confirmación de datos personales. Se debe verificar que todos los datos precargados en el sistema sean correctos. Ante cualquier situación que requiera actualización, la sección «Mis Datos» permite realizar modificaciones.
• Paso B: Adjuntar documentación obligatoria. Se deben subir a la plataforma los siguientes documentos digitalizados:
  1. DNI (frente y dorso).
  2. Constancia de CBU emitida por el nuevo banco elegido, certificada por un oficial bancario.
• Paso C: Completar el formulario con la información de la nueva cuenta (CBU, Entidad, Sucursal, etc.).
• Paso D: Confirmar el trámite. Al finalizar, se generará de forma automática un Expediente Electrónico que será derivado a la Dirección General de Recursos Humanos de la UBA para su gestión.

3. Plazos y fechas límite de recepción

Para garantizar que el cambio se procese en tiempo y forma, se deben respetar las siguientes ventanas de presentación:

• Meses de enero a noviembre: Las solicitudes se recibirán únicamente los días hábiles hasta el día 10 (diez) de cada mes.
• Mes de diciembre (Plazo especial): Debido a los cierres adelantados por los procesos de liquidación de fin de año, el plazo se acorta a los primeros 5 (cinco) días corridos del mes.

Plazo de procesamiento: Una vez tramitadas de manera correcta, las modificaciones e impactos en la liquidación se procesarán dentro de un período de hasta 90 días.

• Instructivo de compras y contrataciones por Fondo Rotatorio, Pago Directo y otros
• Normativa vigente
• Monto Máximo Individual por PDP: $4M (verACTO-2026-03480413-UBA-DCTEN).
• Instructivo PDP – GDE
• Formulario Solicitud PDP
• Formulario Pago Anticipado
• Valor Módulo para pagos directos: $66.000.- [Gastos inferiores a OCHO (8) módulos no requieren cotejo de presupuestos para PDP]

• Normativa vigente
• Formulario pago entre areas

• Normativa vigente
• Orden de Trabajo Fotocopias e Impresiones

• Normativa Vigente REDEC-22-1954
• Instructivo Pago Comedores (IF-2022-06680351-UBA-DGA)
• Orden de Refrigerio Vigente

1. Normativa vigente – Fondos Rotatorios y Cajas Chicas Res.D 1835/22
2. Requisitos de comprobantes admitidos
3. Suspensión de tarjetas recargables Res. D 1519/23.
4. Monto Máximo Individual por FR: $4M (ACTO-2026-03480413-UBA-DCTEN).
5. Monto máximo por gasto individual sin cotejo previo de presupuestos: $396.000.-REDEC 1169-2026 6 MÓDULOS

1. Solicitud de asignación de fondo rotatorio
2. Planilla de Rendición de gastos
3. Planilla de Movilidad

• Las planillas se deben presentar por TRIPLICADO (original y dos copias) y presentar en el Departamento de Patrimonio ubicado en P.B. del Pabellón 2 previo al ingreso o egreso de los bienes. Original para PATRIMONIO, Duplicado DIR. de SEGURIDAD Y CONTROL y Triplicado para el interesado.
• Recordatorio: PATRIMONIO cumple funciones de 8:00 hs a 15:30 hs.
• Modelo-planilla-egreso-reingreso
• Planilla Anexa Nº 2 INGRESO BIENES

La persona interesada, que no cuente con usuario GDE, deberá enviar un correo electrónico a mesaentrada@de.fcen.uba.ar (asunto: alta patrimonial) adjuntando la nota que corresponda (ver los dos modelos propuestos a continuación, que incluyen además el detalle de la documentación que deberá agregarse en cada caso).

Si cuenta con usuario GDE, deberá solicitar la caratulación según https://exactas.uba.ar/gde/ utilizando el código GENE00006 Alta Baja Patrimonial.

• Modelo Nota Alta Patrimonio – Donación

• Modelo Nota Alta Patrimonio – Adquisicion via Subsidio

La persona interesada, que no cuente con usuario GDE, deberá enviar un correo electrónico a mesaentrada@de.fcen.uba.ar (asunto: baja patrimonial) adjuntando la nota que corresponde (ver modelo propuesto a continuación).

Si cuenta con usuario GDE, deberá solicitar la caratulación según https://exactas.uba.ar/gde/ utilizando el código GENE00006 Alta Baja Patrimonial.

• Modelo Nota Baja Patrimonial

Para la realización de cualquier tipo de evento en el ámbito de la Facultad (charlas, conferencias, congresos, talleres u otros) es necesario completar con al menos 15 días de anticipación el formulario de solicitud de espacios y recursos.

El formulario de solicitud de espacios y recursos se encuentra disponible aquí.

Las normas de seguridad para la realización de eventos pueden consultarse aquí.

Las dependencias que pueden solicitar autorización para la utilización del Comedor del Pabellón 2 son los Departamentos Docentes y las organizaciones gremiales de estudiantes, docentes y no docentes.

El formulario debe descargarse, imprimirse, completarse y presentarse en la Secretaría de Extensión, Cultura Científica y Bienestar

• Formulario Comedor Pabellón 2

La Administración Central dispone de salas de reuniones que pueden ser utilizadas por otras dependencias de la Facultad. Los calendarios de uso de estas salas y los datos para solicitar reservas pueden consultarse en la página Calendario de uso de salas.