Presentación y evaluación de Protocolos Experimentales (PE) con animales

Cada actividad de investigación y/o docencia en Exactas UBA que involucre el uso de animales vertebrados deberá estar descripta por un Protocolo Experimental (PE) (o varios, si fuera necesario), que deberá ser presentado ante la Comisión Institucional para el Cuidado y Uso de Animales de Laboratorio (CICUAL), la cual evaluará y eventualmente aprobará el PE.

Cada actividad deberá estar liderara por un Investigador Responsable (IR), quien debe presentar el PE ante la CICUAL, y será responsable de seguir las indicaciones de la CICUAL así como de garantizar que las actividades que se realicen cumplan estrictamente con lo descripto por el PE. La persona declarada como IR deberá cumplir los requisitos establecidos por la CICUAL para cumplir el rol de IR, los cuales se detallan en este documento.

El IR deberá presentar el PE enviándolo por correo electrónico a protocolos.cicual@de.fcen.uba.ar en formato PDF, siguiendo el formulario modelo diseñado por la CICUAL (links de descarga abajo). La CICUAL evaluará el PE presentado y, en caso de ser necesario, realizará comentarios y sugerirá modificaciones comunicándose con el IR, hasta alcanzar una versión satisfactoria. En tal caso, se solicitará al IR que presente la versión final en papel firmada en original (por el IR) en todas sus páginas, y el PE se considerará aprobado. En caso de que el IR no responda a las sugerencias de la CICUAL en un lapso de 6 meses, el PE se considerará abandonado (y para volver a su evaluación, se deberá reiniciar el proceso). Excepcionalmente en caso de que las modificaciones necesarias sean demasiadas, o el número de iteraciones supere las 4 devoluciones, la CICUAL podrá rechazar el PE.

Requisitos de presentación

1. 1. Todos los archivos que se envíen deberán estar en formato PDF.
   2. El protocolo propuesto debe estar en el formulario modelo correspondiente:
      • Formulario de PE para animales de laboratorio (descargar) ¡NUEVO!
      • Formulario de PE con fauna silvestre (descargar) ¡NUEVO! 
   3. Instrucciones y formularios adicionales para trabajos con animales de laboratorio:
      • Instrucciones para completar el formulario PE para animales de laboratorio (ver documento) ¡NUEVO!
      • Formulario de protocolo de cría (descargar) ¡NUEVO!
   4. Todos los integrantes del protocolo deberán haber realizado la Capacitación Obligatoria CICUAL, o la Actualización Obligatoria CICUAL, o un curso de postgrado de la FCEN-UBA de 80 horas aceptado como equivalente, en los últimos 5 años
   5. Los archivos deberán enviarse a protocolos.cicual@de.fcen.uba.ar. La versión final aprobada por la CICUAL, deberá ser firmada por el IR en papel y enviarse escaneada para archivo.

Cambios en protocolos aprobados

Toda modificación a los PE aprobados que estos sufran en el transcurso de su ejecución con respecto a la versión final aprobada por la CICUAL, deberá ser sometida a evaluación por medio de la presentación de una nueva versión del protocolo. Para ello se deberá volver a completar el formulario modelo, completando en detalle las secciones que cambian, señalando las secciones que permanecen iguales (referir a la versión aprobada) e incluyendo una explicación general y motivación de la modificación en la sección A.

Notar que alteraciones en los siguientes aspectos deben ser reportadas a la CICUAL, entre otros:

• Prórroga de la finalización del protocolo
• Tipo de animales en uso
• Lugar de realización de los experimentos
• Procedimientos y metodologías utilizadas
• Cambio del IR
• El agregado de integrantes al protocolo también es una modificación, pero puede realizarse de manera simplificada completando y enviando un breve formulario (descargar)

Ámbito

La CICUAL evalúa exclusivamente protocolos que refieran a actividades que tengan lugar en la FCEN-UBA, ya sea de los grupos de investigación radicados en los Departamentos e Institutos de la FCEN-UBA, o bien de investigadores externos que estén utilizando el Bioterio Central de la FCEN-UBA para su trabajo experimental.

Tiempo de respuesta

Dado el volumen de protocolos que se presentan y la dedicación requerida para evaluarlos, la respuesta de la CICUAL suele demorar entre 2 y 4 meses.

Certificado de protocolo en evaluación

Todas aquellas presentaciones que hayan cumplido con los requisitos de presentación (enunciados arriba) y no hayan abandonado el trámite, podrán solicitar un certificado de “protocolo en evaluación”. Ver información sobre certificados.

Contacto

Dirigir todas sus consultas a protocolos.cicual@de.fcen.uba.ar. El tiempo de respuesta es de aproximadamente 6 días hábiles.
Para garantizar la integridad de la CICUAL, las comunicaciones enviadas a correos particulares de los miembros de la CICUAL NO serán leídas.