Balance de gestión 2023, gestión Durán-Levi

Informe anual de la gestión a cargo de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales de la UBA

A continuación, presentamos, a modo de balance anual, las principales acciones de gestión de cada una de las Secretarías del decanato encabezado por Guillermo Durán y Valeria Levi, concretadas en el año 2023.

SECRETARÍA GENERAL

Elaboramos una nueva guía de procedimientos para los concursos y selecciones interinas de docentes auxiliares, selecciones interinas de profesoras y profesores, solicitud de altas, bajas, licencias y prórrogas de designación, en conjunto con la Secretaría de Hacienda y los Departamentos Docentes.

Colaboramos con la Secretaría de Posgrado en la mejora del proceso de inscripción y admisión al Doctorado y en la elaboración de una guía de procedimientos para las Subcomisiones de Doctorado.

Se implementó la inscripción única a través del Sistema de Gestión Departamental para los concursos y selecciones interinas de docentes auxiliares y selecciones interinas de profesores y profesoras, en colaboración con la Secretaría de Concursos.

Entregamos 500 sillas de oficina a estudiantes de doctorado, investigadores e investigadoras posdoctorales con lugar de trabajo en la Facultad.

Implementamos el 10% de descuento en los comedores para estudiantes de doctorado, investigadores e investigadoras posdoctorales y ayudantes de primera con dedicación exclusiva no CIC CONICET a través de la Tarjeta Exactas.

Pusimos en marcha el área de análisis de datos para la mejora de las políticas institucionales y generamos los primeros informes para la Secretaría Académica, la Secretaría de Hacienda y la Secretaría de Promoción de la Equidad y Géneros.

Asignamos a las Secretarías de Decanato y Departamentos Docentes 20 cargos nodocentes, obtenidos por gestión de las autoridades de la Facultad frente al Ministerio de Educación de la Nación.

Asignamos asimismo a las Secretarías de Decanato y Departamentos Docentes 70 promociones de categoría del personal nodocente financiadas por el Rectorado ante una gestión de las autoridades de la Facultad.

Se actualizó la versión del Sistema de Inscripciones SIU Guaraní desde la versión 3.12 (2016) a la versión 3.20 (2021), en colaboración con la Secretaría Académica.

Desarrollamos un nuevo sistema de visualización de resultados de las encuestas docentes de fin de cuatrimestre.

Creamos el área UTI Laboratorios, destinada a brindar soporte a los laboratorios de docencia en Cero + Infinito.

Creamos también el área UTI Mesa de Ayuda, destinada a brindar un primer nivel de soporte general.

Concretamos la migración del Datacenter del Pabellón 1 al Pabellón 0.

Se amplió y se realizaron mejoras en el uso del ancho de banda de la Facultad.

Dotamos a diferentes Departamentos e Institutos de máquinas virtuales para que puedan levantar sus servicios informáticos sin necesidad de contar con infraestructura propia.

Desplegamos 8 aulas digitales (TV+PC) provistas por el Rectorado en las aulas 111 a 117 del entrepiso y 212 del segundo piso del Pabellón 2, en colaboración con la Secretaría Académica.

Se habilitó la playa de estacionamiento de los Pabellones 1, Industrias y Cero + Infinito para uso exclusivo de las comunidades de las Facultades de Ciencias Exactas y Naturales y de Ingeniería, con el apoyo de la Secretaría de Hábitat.

Creamos el ciclo “Exactas Abierta” y llevamos adelante cinco encuentros: con graduadas y graduados que trabajan en el país y en el exterior, vinculados con la computación, la matemática aplicada y la ciencia de datos, vinculados con la química, con la comunicación pública y la enseñanza de las ciencias, con las ciencias biológicas y con la física, la ciencia de la atmósfera y la oceanografía, reuniendo a cerca de 600 graduados y graduadas.

SECRETARÍA DE HACIENDA Y SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA

Mejoramos los circuitos y se estandarizaron los procedimientos administrativos en un trabajo conjunto con la Subsecretaría de Gestión y los Departamentos Docentes, lo que permitió agilizar los trámites relativos al personal docente. Como resultado de ese trabajo conjunto se elaboró y publicó un instructivo y nuevas notas modelo.

Realizamos reuniones con cada Departamento para planificar las novedades docentes de ambos cuatrimestres de modo de garantizar el dictado de las clases con los docentes nombrados en tiempo y forma. En números: durante el 2023 se tramitaron 3.166 novedades de auxiliares docentes y 497 novedades de profesores.

Se adquirieron 170 pasajes sin impuestos para docentes, investigadores, becarios y becarias para concretar viajes a diferentes destinos internacionales y nacionales mediante un convenio FCEN-Optar (Aerolíneas Argentinas).

SECRETARÍA ACADÉMICA

Se constituyó y puso en funcionamiento la Comisión Curricular para la creación de una nueva carrera: Biotecnología.

Articulamos el curso Pensamiento Computacional, que implica conocimientos de programación, como optativo para los estudiantes del CBC de las carreras de Ciencias de la Computación, Ciencias Matemáticas y Ciencias de Datos. Se inicia el próximo cuatrimestre.

Regularizamos el funcionamiento de la Comisión ad-hoc, que se encarga del análisis y la provisión de cargos docentes.

Se llevó adelante la primera convocatoria del programa +Visitantes, que fomenta la colaboración y el intercambio con especialistas nacionales e internacionales. También se convocó la segunda edición para 2024.

Se concretaron los primeros egresos del programa +Acompañamiento etapa Final, que implica la colaboración de la Facultad para facilitar la obtención del título a estudiantes con dilación en sus cursadas.

Se organizó un curso de Doctorado sobre teoría y práctica de escritura de papers, codictado por tres dependencias de la Facultad: el Instituto CEFIEC, la Biblioteca Leloir y el Departamento de Idiomas, con la participación de más de 65 estudiantes de doctorado.

Desarrollamos un nuevo circuito para la revisión de comentarios ofensivos y sexistas en las encuestas de evaluación docente.

Se aprobó la reforma al plan de estudios de la carrera de Química.

SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA

Desarrollamos y pusimos online el buscador de equipamiento para la investigación de la Facultad, que permite buscar de manera sencilla equipos y facilidades, su ubicación y sus condiciones de uso.

Se organizaron más de 10 charlas y jornadas sobre investigación, vinculación y transferencia.

Realizamos importantes mejoras en la infraestructura del Bioterio Central, en el marco de un programa de puesta en valor y ampliación del mismo.

Estandarizamos los procedimientos de gestión de convenios y de servicios.

Se redujeron los tiempos de gestión de convenios de I+D y Asistencia Técnica, de meses a semanas.

Participamos en la confección de Reglamentos de PI y EBT’s de UBA Rectorado y mesas de reunión a nivel UBA (Agenda espacial UBA, Convenio de Vinculación Tecnológica CONICET-UBA, Centro Pyme, Hecho en UBA).

Se desarrolló el ecosistema académico emprendedor, facilitando acuerdos con aceleradoras e incubadoras, ofreciendo canales de visibilización de proyectos y herramientas de emprendedurismo (Jornadas de Innovación, Taller Empretec, Trampoline Network), participando en equipos de trabajo y tendiendo redes con otras facultades, institutos, organizaciones y empresas (CAPA, Mesa Hecho en UBA, Centro Pyme, VinculAR Itaproq, BASF innovation, AmCham).

Realizamos la convocatoria a “Proyectos de Investigación Interdisciplinarios Innovadores con Impacto Social y Tecnológico (+4i)”. Se aprobaron 13 proyectos (de los 26 presentados) de un año de duración, en las cinco áreas de trabajo fijadas en el llamado: materiales, alimentos, salud, ciencias ambientales y energía. La financiación total fue de 42 millones de pesos.

Se decidió financiar la compra de equipamiento docente para laboratorios. La distribución fue de manera equitativa entre los distintos departamentos, con un total de inversión para todos ellos de 20 millones de pesos.

SECRETARÍA DE CONCURSOS

Se incrementó en un 92% el número de sustanciaciones de concursos de profesores regulares respecto del año anterior (27 en 2022, 52 en 2023), reduciendo notoriamente el cúmulo que había quedado rezagado después de la pandemia.

Junto con la Secretaría Académica se extendió a 18 meses la validez de los órdenes de mérito para el nombramiento interino de cargos de auxiliares.
Junto con la Secretaría General se implementó la inscripción a los concursos y selecciones interinas de docentes auxiliares y a selecciones interinas de profesores exclusivamente a través del Sistema de Gestión Departamental (SiGeDep).

Se iniciaron los trámites para 7 concursos de profesores regulares del CBC en las áreas de Matemática, Física y Química (24 cargos en total entre distintos cargos y dedicaciones), lo que significa saldar una deuda histórica respecto de los interinatos del CBC.

Se continuó con el desarrollo del sistema informático interno que utilizan consejeros y administrativos de la oficina para el seguimiento de concursos de profesores regulares, extendiéndolo a cuestiones vinculadas con la notificación de aspirantes, con los jurados y con las sustanciaciones.

SECRETARÍA DE POSGRADO

Se trabajó en el vínculo con los doctorandos actualizándose la información de la página web de doctorado, incluyendo una sección sobre el paso a paso de cómo realizar los trámites correspondientes.

Implementamos un programa de seguimiento cercano para aquellos doctorados que están próximos a la defensa (último año), que incluyó encuentros virtuales y un relevamiento del estado de los mismos en la subcomisión.

Se retomaron las “Charlas de doctorados” presenciales para todos los doctorandos, particularmente los nuevos ingresantes.

Se inició la discusión para la creación de un doctorado en el área Ciencia de Datos.

SECRETARÍA DE EXTENSIÓN, CULTURA CIENTÍFICA Y BIENESTAR

Comedores
Instrumentamos la licitación del comedor del Pabellón 1, que se encuentra abierta. Se realizó durante todo el año el seguimiento y mejora del menú universitario a partir del asesoramiento de una nutricionista.

Área de Becas y Pasantías
Se recompuso el monto de las Becas Sadosky en 4 etapas a niveles por encima de la inflación. Además, se consiguieron donaciones para prestarle a cada becario/a una notebook (42 préstamos). Asimismo se sostuvo (y aumentó levemente) la cantidad de Becas Exactas.

Ambiente
Se conformó la comisión académica del Programa Socioambiental (ProSA), con el que la Facultad participó de la Comisión de Ambiente de la UBA. Se realizó un relevamiento de los grupos de investigación/extensión que trabajan en temáticas socioambientales; y se co-organizaron actividades con otros organismos (Parques Nacionales y Ministerio de Ambiente de la Nación, entre otros). Se organizaron en el marco del ProSA las primeras Jornadas Socio-Ambientales de la Facultad con más de 90 posters, charlas y paneles.

A través del programa Exactas Verde comenzamos a realizar jornadas de reciclaje de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE) en conjunto con cooperativas. Se mejoró la distribución de tachos de materiales reciclables, se creó un proyecto institucional de compostaje y se participó de actividades de UBA Verde.
Se conformó la comisión de la Reserva Ecológica Ciudad Universitaria, articulándose reuniones con el GCBA y el Rectorado para la gestión de la reserva. Se gestionaron permisos para tareas de investigación, docencia y extensión. Se realizaron visitas guiadas con estudiantes durante las Semanas de las Ciencias y visitas de escuelas.

Articulación territorial
Incorporamos un taller de robótica y la diplomatura de “Iniciación a la programación y análisis de datos” a las propuestas del Programa UBA XXII. Se mejoró la infraestructura de los laboratorios de computación; y se realizaron tres ferias de ciencias con estudiantes de la Facultad en la unidad penal de Devoto.
Ademas, participamos del programa «UBA en acción» acercando a los distintos barrios de la ciudad de Buenos Aires actividades de prevención en enfermedades transmitidas por mosquitos, la problemática de Chagas y análisis de calidad de aguas.

Equipo de Popularización de las Ciencias
Incorporamos nuevos criterios para la asignación de vacantes en las Semanas de las Ciencias basados en la vulnerabilidad de la población estudiantil y el acceso a la ciencia de las escuelas preinscriptas.
Se creó el programa Exactas Itinerante, que reemplazó a Exactas va a la Escuela, focalizando nuestras actividades interactivas en instituciones con dificultades para acceder a los programas que se desarrollan dentro de Exactas, como Semanas de las Ciencias y La escuela viene a Exactas.
Articulamos la participación de más de 400 estudiantes como guías y coordinadores en las ediciones de Tecnópolis durante 2023. Aportamos 30 estudiantes como guías y copilotos en el Programa de Formación en comunicación pública y educación de la ciencia junto con el MINCyT en el Centro Cultural de la Ciencia (C3). En ambos casos logramos que la actualización de los estipendios se realice según una referencia clara (monto beca doctoral CONICET).
A los ya clásicos eventos masivos de popularización como la noche de los museos, al eria del libro y Plaza Ciencia en la Matanza, sumamos nuestra participación a la noche de la Ciencia en el C3 y la feria del libro del partido de San Martín.

Dirección de Orientación Vocacional
Se desarrolló el Curso Nivelatorio de Matemática en el mes de marzo para 740 estudiantes; esta cantidad de participantes se vio incrementada con respecto a ediciones anteriores, por lo que se ampliaron los cursos. También en las tutorías se amplió la cantidad de comisiones en virtud del incremento de estudiantes de las carreras de Ciencias de Datos y Ciencias de la Computación.
Instrumentamos el programa +Acompañamiento en primer año, en conjunto con los departamentos de Física, Química Inorgánica y Matemática.
Se amplió el número de laboratorios participantes del programa Experiencias Didácticas y se aumentó considerablemente el presupuesto destinado a las mismas.
Participamos de actividades de Orientación Vocacional fuera de la Facultad, como la Feria de Carreras en el Barrio Mugica y de ferias educativas en escuelas de CABA y PBA.
Se continuó brindando charlas de todas las carreras de la Facultad, incorporando dos ediciones en formato virtual.

Diplomaturas
Se crearon las primeras tres diplomaturas de la Facultad, todas gratuitas; “Contenidos Científicos en redes sociales”, propuesta por la Secretaría de Comunicación; “Historia de la ciencia en argentina y debates actuales”, en conjunto con el Programa de Historia de la Facultad y la Red PLACTS; e “Iniciación a la programación y análisis de datos”, en convenio con la Provincia de Buenos Aires a través del Programa Puentes.

Deportes y Cultura
Se retomó el torneo Interfacultades y los selectivos de FCEN volvieron a competir con sus pares de la UBA. Se adquirieron pelotas, camisetas, pantalones y medias para las distintas actividades deportivas y culturales. Se realizó una jornada de simultáneas de ajedrez con el GM Ariel Sorín con alta participación de estudiantes en el Cero+Infinito.

Jardín “Mi Pequeña Ciudad”
Se garantizaron vacantes para todas las inscripciones de 2023 en el Jardín “Mi Pequeña Ciudad”, alcanzando un total de 150 niños y niñas de entre 0 y 5 años. Se realizaron obras de mejora y mantenimiento en baños, salas y cocina como así también en el parque del Jardín.

SECRETARÍA DE PROMOCIÓN DE LA EQUIDAD Y GÉNERO

Realizamos 235 acompañamientos a la comunidad por consultas sobre violencias, salud mental y discapacidad durante 2023.

Organizamos de manera continua actividades abiertas a la comunidad: tres encuentros del Ciclo de cine-debate “Proyectar+Equidad”; los cursos “Bases sobre educación inclusiva en el marco de la educación superior” y “Formación de promotorxs para la equidad de género”; y el conversatorio “Salud mental en la academia: desafíos y experiencias”. También las “Salud mental y problemáticas socioeducativas en la FCEN: lazos, comunidad y políticas de charlas “Accesibilidad en la Universidad: un puente necesario para ejercer derechos” y cuidado”.

Diseñamos y llevamos adelante dispositivos para producir datos que permitan informar las políticas institucionales, entre ellos: la encuesta de bienestar psicosocial para toda la comunidad, el primer relevamiento sobre necesidades de apoyo para estudiantes de grado y posgrado y, en articulación con la Secretaría Técnica y FADU, un relevamiento para la
planificación e implementación de obras que permitan mayor inclusión en términos de accesibilidad física en el Pabellón 2.

Se trabajó de manera continua en acciones afirmativas en la comunidad, tales como la implementación del cupo laboral travesti-trans y el de personas con discapacidad. En total, se sumaron cuatro personas al plantel administrativo de la Facultad. También se asesoró a la Biblioteca Central para mejorar en términos de inclusión sus espacios y propuestas y a la Secretaría de Comunicación en la presentación de un proyecto de accesibilidad comunicacional.

Se gestionó la instalación de aros magnéticos en las aulas magnas de los pabellones 1 y 2 y en un aula del Cero+Infinito para mejorar el registro sonoro en personas con disminución de la audición, y de mesadas de química para personas usuarias de sillas de ruedas.

SECRETARÍA DE HÁBITAT

Se intervino en la recuperación del espacio ocupado por el Instituto Antártico en el subsuelo del Pabellón 2.

Gestionamos ante el MINCyT fondos para la compra, importación e instalación de la nueva unidad de presión para el equipo de climatización del pabellón Cero+Infinito.

Articulamos con la Intendencia de Ciudad Universitaria medidas ante situaciones de inseguridad tanto en en el predio como en sus inmediaciones.

Se gestionó con la Intendencia de Ciudad Universitaria y el Rectorado la disponibilidad de un estacionamiento controlado para la comunidad del Pabellón 1, Industrias y Cero+Infinito.

Incorporamos mobiliario destinado al Cero+Infinito para ser utilizado en la organización de eventos.

Retomamos las capacitaciones a brigadistas e incorporamos nuevos integrantes. Se realizó el simulacro de evacuación del Pabellón 2.

Se trabajó en la prevención ante la aparición de ofidios en el predio de Ciudad Universitaria, capacitando al personal de seguridad para su búsqueda, captura segura y entrega y/o liberación del animal, según el procedimiento, con asesoramiento de profesionales especializados.

Continuamos con las acciones de monitoreo de Aedes aegypti y control de plagas.

SECRETARÍA DE COMUNICACIÓN

Creamos la editorial Ediciones Exactas.

Desarrollamos la Diplomatura «Contenidos Científicos en redes sociales».

SECRETARÍA TÉCNICA

Avanzamos en la obra “Envolvente del Pabellón 1”. Se desarrolló el proyecto completo de la obra, se elaboraron los pliegos y se logró lanzar la licitación para su concreción, que implica una inversión de U$ 6.000.000 en mejoras en el edificio.

Se concretaron remodelaciones y obras de construcción para los diferentes departamentos docentes, como en el cuarto de análisis en el Departamento de Química Inorgánica; en oficinas del Departamento de Matemática; en depósitos del Departamento de Atmósfera; en el cuarto de cultivo del Departamento de Química Biológica; reparaciones en Biblioteca Central y en el Departamento de Industrias; y obras de puesta en valor del CMA, en el Departamento de Física.

Se realizaron las reparaciones necesarias en el cable de media tensión y se adquirió un nuevo cable cumpliendo normativa vigente, junto con las celdas de protección necesarias para llevar a cabo su reemplazo completo. Actualmente, la obra civil de la instalación se encuentra en etapa de licitación.

Se adecuaron las instalaciones de gas y se gestionó la aprobación por la empresa MetroGas para su puesta en marcha.

Se concretó la remodelación, puesta en valor y modernización de baños con cambios de sistemas para ahorro de agua, tanto válvulas de descargas como grifería con corte para ahorro, siguiendo los lineamientos de la Ley Yolanda N° 27.592.

Pusimos en valor y realizamos la adecuación de baños accesibles, y confeccionamos los pliegos para obras de nuevos baños accesibles.

Se remodelaron y mejoraron las rampas de acceso en el subsuelo del Pabellón 2.

Asesoramos e hicimos el seguimiento de obras de diferentes edificios para mejoras y puesta en valor, en los laboratorios de docencia de Biología, los laboratorios de docencia del Departamento de

Química Orgánica (instalación de nuevas campanas para trabajos de docencia), y la adecuación de la Planta Piloto del Departamento de Industrias para trabajar según normas establecidas.

SECRETARÍA DE RELACIONES INSTITUCIONALES

Se gestionaron 51 convenios de cooperación: 23 internacionales y 28 nacionales.

Se inició un plan de trabajo en conjunto con la Secretaría de Investigación a fin de
brindar mayor visibilidad al Área de Relaciones Internacionales en la página web de la
FCEN.

Conseguimos incrementar el número de movilidades incoming y outgoing como resultado de la realización de talleres, charlas informativas para la comunidad, difusión institucional y
presencia en redes.

Se trabajó de manera coordinada con la Subsecretaría de Vinculación y Transferencia
Tecnológica en función de articular actividades con el sector productivo privado y el sector estatal.

Se tramitaron 12 proyectos Erasmus+ de la UE (con universidades de Francia, Bélgica,
Alemania, República Checa y Rumania).

Se recibieron misiones internacionales de Polonia, Alemania, China, Puerto Rico,
Francia y Brasil, entre otros países.

Reactivamos la participación de la Facultad en la Red CUCEN (Consejo de Universidades con Carreras de Ciencias Exactas y Naturales).