• Altas, bajas y modificaciones de usuarios y reparticiones
• Instructivo para realizar el Primer Ingreso
• Instructivo activación del Portafirma
• Tabla de denominación de áreas FCEN

• Guía para solicitar la caratulación de expedientes a Mesa de Entradas
• Videotutorial para solicitar la caratulación
• Guía de llenado de campos para solicitar la caratulación
• Códigos de trámites GDE
• Instructivo Campo Referencia de GEDOs

• Descripción del circuito REDEC
• Esquema del circuito REDEC
• Instructivo con pasos en GDE
• Video Tutorial REDEC

• Esquema del circuito RESCD

• Si el Anexo ya viene incorporado en el documento de la Resolución, se subirá al GEDO tal cual está en el archivo. De esta forma, el Anexo  figurará a continuación del texto principal de la Resolución. Las áreas deberán enviar los archivos en formato Word, para que sea más sencilla su carga en el sistema GDE, y siempre que se pueda, deberán usar este método (la Resolución y Anexo en el mismo archivo).

• Si el Anexo viene por separado de la Resolución, se cargará al GEDO de la Resolución como Documento Embebido (pueden cargarse cuantos Anexos sean necesarios). Las áreas deberán enviar los archivos en formato PDF para que sea más sencilla su carga en el Sistema, y además en la Resolución deberá especificar que los Anexos se encuentran como Documentos Embebidos. Si por algún motivo el Anexo llega a Despacho en cualquier otro formato, éste deberá hacer la conversión del mismo a formato PDF antes de adjuntarlo al GEDO.

En caso que aparezca bloqueada la opción de “realizar pase” del EE, revisar en la solapa de “actividades” dentro del EE si quedaron GEDOS sin firmar. En tal caso firmarlos o eliminarlos con “Cancelar todas las actividades pendientes”.

Cuando se realice un pase de Expediente, en el motivo del pase es necesario que especifiquen información del trámite presentado con el formato: Tema + Persona/Proveedor,etc (de corresponder) + Departamento/Institución/Secretaría que solicita el trámite. Por ejemplo, si se realiza el  pedido de una licencia sin goce, el motivo del pase sería «Solicitud de Licencia S/G, PÉREZ, DFBMC»; si fuera un pago a proveedor «Pago Directo a  Proveedor – Nombre –  EGE», etc. De esta manera se facilita la visualización de los trámites en el buzón grupal. Además aconsejamos configurar la vista del buzón para que les aparezca el motivo del pase. Dentro de la sección EE ir abajo del listado de Expedientes a la izquierda que está la tuerquita de configuraciones. Al hacer click en ella se va a abrir la configuración de visión del buzón. Pasar la sección de “Motivo del pase” a la derecha seleccionandolo y haciendo click en las flechas. Guardar y a partir de ahí ya lo van a ver en el buzón de EE.

En la creación de GEDOS no utilizar archivos embebidos, a menos que sean RESCD, REDEC, o sea un acuerdo explicitado entre áreas. Si vamos a crear el GEDO desde dentro del EE, tener en cuenta que a veces tarda un poco en vincularse. De ser necesario se puede salir del EE y volver a entrar hasta que aparezca en el listado de GEDOS, antes presionar el botón de guardar. Si es necesario agregar al EE un GEDO ya existente (por ejemplo una RESOCD) no es necesario crear un nuevo GEDO. Puede vincularse el mismo teniendo el número del GEDO.

Si se cuenta con un lector de PDF compatible con la funcionalidad para ver los documentos embebidos en el sistema operativo como Adobe Reader, se debe configurar el navegador Chrome para que utilice ese lector y no el visualizador por defecto. Para configurar como predeterminado el visualizador del sistema operativo, una vez descargado un archivo PDF en el navegador Chrome, hacer clic en la flecha de que aparece en el margen inferior izquierdo y seleccionar la opción Abrir siempre con el visualizador del sistema. Se puede instalar cualquier extensión para Chrome que permita visualizar PDF y sus embebidos como por ejemplo PDFViewer.