25 octubre, 2013

Administrativos

Objetivo y Destinatarios

En esta página se va a poder encontrar información de todos los sistemas y servicios brindados por la UTI para los administrativos de esta facultad

Estos son los Servicios asociados al Personal Administrativo de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales:

  • Realizar la instalación y brindar el soporte técnico de los equipos informáticos (computadoras de escritorio, impresoras, etc.) y su funcionamiento por red.
  • Brindar soporte y asesoramiento en la utilización de software y herramientas informáticas.
  • Proveer los insumos de las impresoras, que se encuentre cubiertas por el contrato de reposición de los mismos.

Para las solicitudes de soporte técnico, existe un sistema web (OTRS FCEN https://solicitudes.exactas.uba.ar), y se confeccionó el siguiente Manual Básico de Uso para ayudar a los clientes / solicitantes en su uso y Página de Estadísticas.

Si no pueden ingresar al mismo, se debe informar por medio de la página  SOPORTE (haga click aquí para ingresar), creado a tal fin.

Se ha reemplazado en toda la UBA, el sistema de telefonía analógico anterior  por un nuevo sistema de comunicación IP, denominado  SISTEMA INTEGRADO DE COMUNICACIONES (SIC) (haga click aquí para mayor información)

Recomendaciones Generales:

  • Antes de efectuar un reclamo, consulte su inconveniente en las Preguntas Frecuentes (haga click aquí para visualizarlo) para ver si lo puede solucionar, de no ser así, podrá brindar un mejor detalle de su problema.
  • Trate de determinar si el problema es solo en su equipo.
  • Al informar el inconveniente, trate de ser preciso, realizar una breve descripción del inconveniente aclarando las pruebas y resultados obtenidos. Esto facilitará el análisis y resolución del problema.
  • Para el caso de las impresoras, al colocar papel, verifique que el papel sea adecuado para tal fin (gramaje > 75g/m2), este limpio, seco, sin elementos extraños (clip, ganchosos, etc.) y airee las hojas para evitar el atascamiento de las mismas.
  • Agotados estas instancias, deberá generar una solicitud de soporte, de la forma indicada anteriormente.

Recomendaciones sobre Resguado de Información:

  • Se hace especial incapie en la necesidad de que los usuarios, al conocer su forma de trabajo, sus necesidades y prioridades, efectúe periodicamente resguardos de toda la información que manejan (backups). Pueden utilizar, segun su volumen, periodicidad e importancia, los diversos medios disponibles, como ser DVD, Nube Exactas, otros discos del propio equipo, dispositivos extraibles, etc.
  • Tambien en que utilicen continuamente la Nube de Exactas, para tener copias de sus documentos e información, lo cual facilita el reponer su trabajo ante un eventual falla de se puesto de trabajo, para recuperarla de un borrado por error, o ante el cambio de puesto de trabajo. Esta herramienta tambien permite el poder acceder a los datos, desde fuera de su escritorio.

Equipamiento

HardWare

Los equipos informáticos son normalmente adquiridos por licitaciones públicas, dentro del esquema de las compras anuales y los principales equipos son requeridos con garantía de 36 meses.

Dentro de la política de adquisición, se trata de renovar un tercio de los puestos de trabajo
cada año, de modo de lograr el objetivo de tener casi todo los equipos bajo garantía.

En las últimas licitaciones, los equipos adquiridos fueron:

  • PCs AMD APU A10-78xx x4, con 4 GbRam, disco HD de 500 Gb, unidad DVD-RW
  • PCs AMD APU A10-97xx x4, con 8 GbRam, disco HD de 1 Tb,       unidad DVD-RW
  • PCs AMD  Ryzen3-2200G  ,  con 8 GbRam, disco HD de 1 Tb,       unidad DVD-RW
  • Monitores Lcd de 18,5″ y 21″

SoftWare

El software de base instalado actualmente es el siguiente:

Sistema Operativo:
  • MS Windows   7   Prof.
  • MS Windows  10  Prof.

Herramientas Base:

Para ver un breve explicación de cada uno de los principales programas y software base, utilice este link


– Principales Aplicativos Específicos (según el área usuaria):
  • Pilagá: Sistema Gestión Presupuestaria, Finalciera y Contable (Sec. Hacienda)
  • Prisma: Sistema Gestión de Personal/RRHH (Dto. Personal)
  • COMDOC: Sistema de Comunicaciones Documentales
  • Sacfe: Sistema de Alumnos (Alumnos) [ Reemplazada por SIU-GUARANI ]
  • Spafe: Sistema de Patrimonio (Patrimonio)
  • Sauba: Sistema Expedientes/Resoluciones/Sesiones de Consejo (Decanato) [ Reemplazada por COMDOC ]
  • Sumi: Sistema Gestión de Suministros (Dto. Suministros)
  • Factura: Módulo de Facturación de Servicios (Contable)
  • ConcBancaria: Sistema de control de Conciliación Bancaria (Contable)
  • PagoPasantias: Módulo de control de pagos de Pasantías (Tesorería)
  • PremiosInc: Módulo de control de pagos de Premios/Incentivos (Tesorería)

– Sistema COMDOC – FCEN 

 

– Sistema SEE (Sistema Expediente Electrónico) UBA-FCEN

 

– Otros