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Migración Email a Google Workspace 2026

Corresponde a la migracion del correo institucional @*fcen.uba.ar a @exactas.uba.ar

!! Pagina en desarrollo !!

A continuación detallamos cómo funcionará el nuevo servicio según se trate de una cuenta personal (correspondiente a una persona) o de una cuenta institucional (correspondiente a un área, sector, programa, oficina, etc.).

Cuentas personales — usuarios idEx

Las cuentas personales quedarán asociadas a la identidad idEx de cada persona.
La cuenta principal de correo será: idEx@exactas.uba.ar
Por ejemplo, si su usuario idEx es: ariel.perez su cuenta será: ariel.perez@exactas.uba.ar

Mas iinformacion sobre IdEx en idEx – UTI Exactas

¿Qué ocurre con mi dirección actual @de.fcen.uba.ar?

Su dirección actual continuará funcionando.
Una vez completada la migración, la cuenta usuario.actual@de.fcen.uba.ar funcionará como alias de la cuenta idEx@exactas.uba.ar.
Por ejemplo: aperez@de.fcen.uba.ar
continuará recibiendo mensajes que llegarán a la cuenta ariel.perez@exactas.uba.ar
No es necesario avisar a sus contactos que dejen de utilizar su dirección @de.fcen.uba.ar. Esa dirección continuará siendo válida.

¿Cómo accedo al nuevo correo?

El acceso web se realizará desde la misma dirección que se utiliza actualmente para acceder al webmail de Decanato (https://webmail.exactas.uba.ar/).
La autenticación en el nuevo servicio se realizará mediante idEx. La cuenta de correo será idEx@exactas.uba.ar.
En caso de necesitar recuperar la contraseña, acceder a la siguiente página (https://idex.exactas.uba.ar/recuperar_idEx_clave/).

¿Qué ocurre con mis mensajes, carpetas, filtros y contactos?

La migración de mensajes y carpetas se realizará de manera centralizada por la UTI.
Se migrarán todos los mensajes recibidos y enviados que se encuentren almacenados en el servicio actual, junto con sus carpetas y subcarpetas, hasta el mismo momento en que se concrete la migración al nuevo servicio.
Una vez finalizado el proceso, todo el correo existente quedará disponible en la nueva cuenta de Gmail Exactas.
No será necesario copiar ni migrar manualmente los mensajes ni las carpetas.
En cambio, algunas configuraciones personales del servicio actual no se migrarán automáticamente, en particular:

Los filtros o reglas de correo deberán volver a configurarse en Gmail
Los contactos deberán incorporarse a Google Contacts / Google Workspace.

Para migrar los contactos (hay algunos datos de los contactos que podrian no incluirse en la migracion):

1. 1. Exportar contactos desde Webmail Exactas, se puede hacer, desde Solapa de Contactos, seleccionar en Grupos la agenda deseada para exportar (ejemplo Dir. Personales, Casillas Decanato, etc) y luego el boton Exportar, lo cual permite generar un archivo contacts.vcf, con la información basica de los contactos.
  2. Importar en GMail : Contactos / Importar / Seleccionar archivo (contacts.vcf)

Se pondrán a disposición instructivos para realizar estas configuraciones.

Thunderbird y otros clientes de correo

Quienes utilicen Thunderbird u otros clientes de correo podrán continuar haciéndolo, aunque será necesario adaptar la configuración al nuevo servicio.
Se publicará un instructivo específico.
Recomendamos no modificar la configuración actual antes de recibir esas instrucciones.

Teléfonos y dispositivos móviles

También será posible acceder al correo desde teléfonos y tablets.
Se publicarán instrucciones específicas para Android e iOS.

Nuevos Datos Básicos de configuración.

Para configurar en algun cliente de correo las nuevas cuentas @exactas.uba.ar, los parámetros generales son :

Servidor IMAP (correo entrante):
- Servidor: imap.gmail.com
- Puerto: 993
- Seguridad.: SSL/TLS
- Método: OAuth2
- Usuario: <IdEx>@exactas.uba.ar
Servidor SMTP (correo saliente):
- Servidor: smtp.gmail.com
- Puerto: 587
- Seguridad: STARTTLS
- Método: OAuth2
- Usuario: <IdEx>@exactas.uba.ar

Cuentas institucionales

Las cuentas institucionales corresponden a áreas, sectores, programas, oficinas, etc. y tendrán un tratamiento diferente al de las cuentas personales.

Estas cuentas no tendrán una identidad idEx propia.

Acceso desde el webmail

Las cuentas institucionales serán delegadas por la UTI a una o más personas responsables de acuerdo con la información contenida en las respuestas al relevamiento realizado vía mail por la UTI mediante el correo con asunto «Cuentas institucionales de administración central de exactas» enviado el 6 y el 27/8. En caso de no haber contestado, se solicita responder antes del 27/9 para poder proceder a la creación y delegación de las cuentas institucionales.
El acceso a las cuentas institucionales delegadas se realizará directamente desde la cuenta personal Gmail Exactas, como una cuenta adicional asignada a cada persona. Cada cuenta institucional puede ser delegada a tantas personas como sea necesario.

Este mecanismo permite:

evitar compartir contraseñas
determinar quiénes tienen acceso a cada cuenta
agregar o quitar responsables cuando sea necesario
identificar qué persona realizó un envío desde la cuenta institucional (esta información figura en el encabezado de los mensajes enviados).

Las personas responsables recibirán información específica sobre las cuentas institucionales que tengan asignadas.

Thunderbird y otros clientes.

[ en revision! ]
Si una cuenta institucional necesita utilizarse directamente desde Thunderbird u otro cliente IMAP/SMTP, será necesario utilizar una «clave de aplicación» para acceder a la cuenta institucional.
Estas claves se generarán específicamente para los casos que las requieran y que hayan sido indicados en respuesta al correo de relevamiento enviado por UTI a las direcciones de cuentas institucionales.
Oportunamente se informará el procedimiento para solicitarlas y configurarlas.

Indicaciones Generales

¿Qué hay que hacer antes del 27/9?

Asegurate de contar con tu idEx y contraseña idEx.
El pasado viernes 18/09 por la tarde desde la UTI enviamos un correo a todas las cuentas personales con el asunto «Tu idEx para acceder a los servicios de Exactas» informando el idEx asociado a cada cuenta.
Para usar tu idEx necesitás generar una contraseña.

Si no la generaste o no la recordás, podés hacerlo desde la siguiente página (https://idex.exactas.uba.ar/recuperar_idEx_clave/).

En el caso de que necesites recuperarlo, podés hacerlo desde la siguiente página (https://idex.exactas.uba.ar/recuperar_idex_usuario/).

Si no recibiste y no lográs recuperar tu idEx, podés solicitarlo completando el siguiente formulario (https://mesasoporte.exactas.uba.ar/solicitud_idex/).

Cambiá tu cuenta de correo de recuperación

Para que en el futuro puedas recuperar tu idEx o tu contraseña idEx, necesitamos que establezcas una dirección de correo de recuperación que no sea @de.fcen.uba.ar ni @exactas.uba.ar.
Para establecer una dirección de correo de recuperación accedé con tus credenciales idEx a la siguiente página (https://idex.exactas.uba.ar/administrar_idex/actualizar_mail).
Si tenés acceso al sistema SIU-Guaraní, el cambio de la dirección de correo de recuperación se realiza desde ese sistema en la página de configuración (dirección de correo para notificaciones (https://inscripciones.exactas.uba.ar/autogestion/configuracion) .
Si lo recibiste, respondé el correo de relevamiento sobre cuentas institucionales

El 6 y el 27/8 la UTI envió un relevamiento sobre cuentas institucionales desde uti@exactas.uba.ar con asunto «Cuentas institucionales de administración central de exactas». Te pedimos que lo contestes para poder habilitar estas cuentas.

¿Qué NO hay que hacer antes de la migración?

No utilizar la cuenta idEx@exactas.uba.ar para enviar ni recibir correo. Continúe utilizando normalmente su cuenta actual @de.fcen.uba.ar hasta recibir la confirmación de la migración.
No migrar ni copiar manualmente los mensajes a la idEx@exactas.uba.ar. La migración de buzones y carpetas se está realizando centralizadamente desde la UTI.
No cambiar la configuración de Thunderbird u otros clientes de correo. Se enviará un instructivo específico.
No avisar a sus contactos que dejen de utilizar su dirección @de.fcen.uba.ar. Esa dirección continuará funcionando como alias después de la migración.
No eliminar mensajes o carpetas pensando que debe preparar la cuenta para la migración.

¿Qué ocurrirá con el webmail anterior?

Una vez concretada la migración, el correo nuevo comenzará a recibirse en Gmail Exactas.
El sistema anterior se mantendrá disponible durante un período de transición para consulta y resolución de eventuales inconvenientes de la migración.
Sin embargo, una vez realizado el cambio:

Los mensajes nuevos ya no se recibirán en el webmail anterior.
El servicio de envío de correo desde el sistema anterior quedará desactivado.
El sistema anterior podrá consultarse temporalmente desde la página https://webmail-viejo.exactas.uba.ar/.

Espacio disponible y tamaño de los mensajes

Las cuentas dispondrán de una cuota de almacenamiento de 50 GB.
Gmail permite enviar hasta 25 MB en archivos adjuntos por mensaje, considerando la suma de todos los archivos adjuntos.
Cuando los archivos superan ese tamaño, Gmail permite compartirlos mediante un enlace de Google Drive.

Otros servicios de Google Workspace

Además de Gmail, las cuentas podrán disponer de otros servicios de Google Workspace habilitados institucionalmente, entre ellos:

Google Drive
Google Calendar
Google Meet
otras aplicaciones de Google Workspace

Fecha del cambio

La fecha del cambio del servicio se informará oportunamente.
A partir de ese momento:

Los nuevos mensajes se recibirán en Gmail Exactas
Las direcciones @de.fcen.uba.ar continuarán funcionando como alias de las nuevas cuentas @exactas.uba.ar
El acceso web al correo se realizará desde la página https://webmail.exactas.uba.ar/.
El webmail anterior quedará temporalmente disponible en página https://webmail-viejo.exactas.uba.ar/., pero dejará de utilizarse para enviar y recibir correo nuevo.

¿Cómo será la comunicación de la migración?

La migración se comunicará en dos momentos:
Aviso previo: Informaremos la fecha y hora de la migración.
Confirmación posterior: Una vez finalizadas las verificaciones, se enviará una nueva comunicación confirmando que el servicio se encuentra operativo.

Información y soporte

Se irá completando y actualizando progresivamente instructivos/guias para las tareas mas habituales, como ser :

Preguntas frecuentes
Instructivo de acceso al nuevo correo
Instructivo para Thunderbird
Instructivo para teléfonos y tablets
Instructivo para cuentas institucionales
Procedimiento para claves de aplicación
Información sobre recuperación de credenciales
Información sobre Drive y otros servicios de Google Workspace

Algunas Guías recomendables generales para Google.

Puede haber variaciones segun la version y caracteristicas especificas de las cuentas

[En Construcción]

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